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Aufbau und Pflege beruflicher Kontakte: Schritt-für-Schritt Anleitung

Photo Networking event

Berufliche Kontakte spielen eine entscheidende Rolle für den Erfolg einer Karriere. Networking ermöglicht es, wertvolle Beziehungen aufzubauen, von denen man in verschiedenen Bereichen profitieren kann. Egal ob man nach neuen beruflichen Möglichkeiten sucht, sich weiterentwickeln möchte oder einfach nur von den Erfahrungen anderer profitieren möchte – berufliche Kontakte sind der Schlüssel zum Erfolg.

Es gibt viele Vorteile von beruflichen Kontakten. Zum einen bieten sie die Möglichkeit, von den Erfahrungen und dem Wissen anderer zu lernen. Man kann von ihren Erfolgen und Misserfolgen lernen und sich dadurch weiterentwickeln. Zum anderen können berufliche Kontakte auch neue berufliche Möglichkeiten eröffnen. Oftmals werden Stellen intern vergeben oder über Empfehlungen besetzt. Durch ein starkes Netzwerk erhöht man seine Chancen, von solchen Möglichkeiten zu erfahren und sich erfolgreich zu bewerben.

Schritt 1: Identifikation der relevanten Kontakte

Um berufliche Kontakte erfolgreich aufzubauen, ist es wichtig, zunächst die relevanten Kontakte zu identifizieren. Dazu sollte man sich zunächst eine Zielgruppe definieren. Welche Personen könnten einem bei der Erreichung der eigenen Ziele behilflich sein? Welche Branchen oder Unternehmen sind interessant? Sobald man diese Fragen beantwortet hat, kann man gezielt nach Personen suchen, die in diese Kategorien fallen.

Es ist auch wichtig, das Netzwerk kontinuierlich zu erweitern. Man sollte nicht nur auf bestehende Kontakte setzen, sondern auch aktiv neue Kontakte knüpfen. Dies kann beispielsweise durch die Teilnahme an Networking-Events oder Konferenzen geschehen. Dort hat man die Möglichkeit, Gleichgesinnte zu treffen und neue Kontakte zu knüpfen.

Schritt 2: Kontaktaufnahme und Vorstellung

Nachdem man die relevanten Kontakte identifiziert hat, ist es wichtig, eine Kontaktaufnahme herzustellen und sich vorzustellen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Eine Möglichkeit ist es, eine E-Mail oder eine Nachricht über ein soziales Netzwerk zu schreiben. Dabei sollte man sich kurz vorstellen und erklären, warum man an einer Zusammenarbeit oder einem Austausch interessiert ist.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der sogenannte Elevator Pitch. Dies ist eine kurze Zusammenfassung der eigenen Fähigkeiten und Ziele, die in etwa 30 Sekunden präsentiert werden kann. Der Elevator Pitch sollte prägnant und überzeugend sein und den Gesprächspartner dazu bringen, weiteres Interesse an einer Zusammenarbeit zu zeigen.

Schritt 3: Aufbau einer Beziehung durch regelmäßige Kommunikation

Schritt Beschreibung Metriken
3 Aufbau einer Beziehung durch regelmäßige Kommunikation
  • Anzahl der regelmäßigen Kontakte pro Woche/Monat
  • Anteil der positiven Rückmeldungen auf Kommunikation
  • Anteil der Kunden, die sich als loyal bezeichnen
  • Anteil der Kunden, die Empfehlungen aussprechen
  • Anteil der Kunden, die erneut kaufen

Der Aufbau einer Beziehung erfordert regelmäßige Kommunikation. Es reicht nicht aus, nur einmalig Kontakt aufzunehmen und dann nichts mehr von sich hören zu lassen. Regelmäßige Kommunikation zeigt Interesse und Engagement und hilft dabei, eine Verbindung aufzubauen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, regelmäßige Kommunikation aufrechtzuerhalten. Eine Möglichkeit ist es, regelmäßig E-Mails oder Nachrichten auszutauschen. Man kann auch telefonieren oder sich persönlich treffen, wenn dies möglich ist. Wichtig ist es, den Kontakt aufrechtzuerhalten und sich regelmäßig zu melden, um die Beziehung zu pflegen.

Beim Aufbau einer Beziehung ist es auch wichtig, authentisch und ehrlich zu sein. Man sollte sich selbst treu bleiben und nicht versuchen, jemand anderes zu sein. Ehrlichkeit und Vertrauen sind die Grundlage für eine erfolgreiche Beziehung.

Schritt 4: Pflege der Kontakte durch Interaktion und Unterstützung

Um berufliche Kontakte erfolgreich zu pflegen, ist Interaktion und Unterstützung entscheidend. Man sollte nicht nur von den Kontakten profitieren wollen, sondern auch bereit sein, ihnen zu helfen und sie zu unterstützen.

Interaktion kann beispielsweise durch das Teilen von Informationen oder Ressourcen erfolgen. Man kann interessante Artikel oder Links weiterleiten oder bei Projekten oder Veranstaltungen unterstützen. Es ist wichtig, aktiv zu sein und den Kontakt nicht nur anzuschreiben, wenn man etwas braucht.

Unterstützung kann auf verschiedene Arten erfolgen. Man kann beispielsweise Feedback geben oder bei der Lösung von Problemen helfen. Man kann auch Empfehlungen aussprechen oder Kontakte vermitteln. Durch diese Art der Unterstützung zeigt man seine Wertschätzung und stärkt die Beziehung.

Schritt 5: Nutzen von Networking-Events und Konferenzen

Networking-Events und Konferenzen bieten eine hervorragende Möglichkeit, neue Kontakte zu knüpfen und bestehende Kontakte zu pflegen. Sie bringen Menschen aus verschiedenen Branchen und mit unterschiedlichen Hintergründen zusammen und bieten die Möglichkeit zum Austausch und zur Zusammenarbeit.

Es ist wichtig, sich gut auf Networking-Events und Konferenzen vorzubereiten. Man sollte sich über die Teilnehmer und die Themen informieren und sich überlegen, welche Kontakte man knüpfen möchte. Es kann auch hilfreich sein, sich vorab Ziele zu setzen, beispielsweise eine bestimmte Anzahl von Kontakten zu knüpfen oder bestimmte Informationen zu erhalten.

Während des Events ist es wichtig, offen und freundlich zu sein. Man sollte aktiv auf andere zugehen und das Gespräch suchen. Es kann auch hilfreich sein, Visitenkarten auszutauschen, um den Kontakt aufrechtzuerhalten.

Schritt 6: Vermeidung von Fehlern im Umgang mit Kontakten

Beim Networking gibt es auch einige Fehler, die vermieden werden sollten. Ein häufiger Fehler ist es, nur an den eigenen Vorteil zu denken und nicht bereit zu sein, anderen zu helfen. Networking sollte eine Win-Win-Situation sein, bei der beide Seiten profitieren.

Ein weiterer Fehler ist es, zu aufdringlich oder ungeduldig zu sein. Man sollte nicht zu schnell Ergebnisse erwarten und den Kontakt nicht überfordern. Es ist wichtig, geduldig zu sein und den Kontakt organisch wachsen zu lassen.

Ein weiterer Fehler ist es, unvorbereitet zu sein. Man sollte sich vorab über den Kontakt informieren und sich überlegen, welche Fragen man stellen möchte. Es ist auch wichtig, pünktlich zu sein und sich angemessen zu kleiden.

Schritt 7: Ausbau des Netzwerks durch Empfehlungen und Weiterempfehlungen

Eine gute Möglichkeit, das Netzwerk auszubauen, ist durch Empfehlungen und Weiterempfehlungen. Wenn man von einem Kontakt überzeugt ist, kann man ihn anderen empfehlen und so sein Netzwerk erweitern.

Empfehlungen und Weiterempfehlungen sind eine Win-Win-Situation. Der Kontakt profitiert von neuen Möglichkeiten und der Empfehler stärkt seine Beziehung zu beiden Parteien. Es ist wichtig, nur Empfehlungen auszusprechen, von denen man überzeugt ist und die man guten Gewissens aussprechen kann.

Schritt 8: Wichtigkeit von Follow-up und Dankbarkeit

Follow-up ist ein wichtiger Bestandteil des Networking-Prozesses. Nach einem Treffen oder einer Zusammenarbeit sollte man sich bei dem Kontakt bedanken und den Kontakt aufrecht erhalten. Dies kann beispielsweise durch eine kurze E-Mail oder eine Nachricht geschehen.

Dankbarkeit ist auch eine wichtige Eigenschaft beim Networking. Man sollte sich bei den Kontakten bedanken und ihnen zeigen, dass man ihre Unterstützung schätzt. Dankbarkeit stärkt die Beziehung und zeigt, dass man den Kontakt wertschätzt.

Fazit: Erfolgreiches Networking als Karriere-Booster

Erfolgreiches Networking kann eine Karriere enorm vorantreiben. Durch den Aufbau von beruflichen Kontakten erhält man Zugang zu wertvollen Ressourcen, Informationen und Möglichkeiten. Es ermöglicht es einem, von den Erfahrungen anderer zu lernen und sich weiterzuentwickeln.

Um erfolgreich zu networken, ist es wichtig, die relevanten Kontakte zu identifizieren, regelmäßige Kommunikation aufrechtzuerhalten, Interaktion und Unterstützung zu bieten und Networking-Events und Konferenzen zu nutzen. Es ist auch wichtig, Fehler im Umgang mit Kontakten zu vermeiden und das Netzwerk durch Empfehlungen und Weiterempfehlungen auszubauen.

Durch Follow-up und Dankbarkeit kann man die Beziehungen weiter stärken und langfristig von den Kontakten profitieren. Networking ist ein kontinuierlicher Prozess, der Zeit und Engagement erfordert, aber sich langfristig auszahlt. Es ist ein Karriere-Booster, der einem neue Möglichkeiten eröffnet und den eigenen Erfolg vorantreibt.

von Dr.Hans-Peter Luippold | 15. Mai 2024
mm

Über Dr.Hans-Peter Luippold

Dr. Hans-Peter Luippold studierte Betriebswirtschaft in Freiburg und Köln und sammelte als Führungskraft bei Daimler, Volkswagen, Lufthansa, Wella und Vorwerk Erfahrungen in allen wesentlichen Unternehmensbereichen. Seit April 2000 ist er als Unternehmens- und Personalberater in Frankfurt am Main tätig. Er hält regelmäßig Vorträge und lehrt zu den Themen Erfolg und Karriere.

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