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Bewerbungsunterlagen

Anschreiben: Motivation gekonnt formulieren und überzeugen

Photo Job application

Ein überzeugendes Anschreiben ist ein wichtiger Bestandteil des Bewerbungsprozesses, da es dem potenziellen Arbeitgeber einen ersten Eindruck von Ihnen vermittelt. Es ist Ihre Chance, sich von anderen Bewerbern abzuheben und Ihr Interesse an der Stelle und dem Unternehmen zu zeigen. Ein gut geschriebenes Anschreiben kann den Unterschied zwischen einer Einladung zum Vorstellungsgespräch und einer Absage ausmachen.

Der erste Eindruck zählt, und das Anschreiben ist oft das erste, was der Arbeitgeber von Ihnen sieht. Es ist wichtig, dass Sie sich von Anfang an professionell und interessant präsentieren. Ein überzeugendes Anschreiben zeigt, dass Sie sich mit dem Unternehmen und der Stelle auseinandergesetzt haben und dass Sie die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten besitzen.

Die richtige Ansprache: Wie spreche ich den Empfänger an?

Die richtige Ansprache des Empfängers ist entscheidend, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Es ist wichtig, den Namen des Ansprechpartners zu recherchieren und in Ihrem Anschreiben zu verwenden. Dies zeigt, dass Sie sich die Mühe gemacht haben, das Unternehmen genauer kennenzulernen.

Vermeiden Sie Floskeln wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Liebes Team“. Diese unpersönlichen Ansprachen lassen vermuten, dass Sie sich nicht ausreichend mit dem Unternehmen beschäftigt haben. Verwenden Sie stattdessen den Namen des Ansprechpartners, den Sie in Ihrer Recherche gefunden haben.

Der Einstieg: Wie kann ich das Interesse des Lesers wecken?

Der Einstieg in Ihr Anschreiben ist entscheidend, um das Interesse des Lesers zu wecken. Vermeiden Sie langweilige und standardisierte Einstiege wie „Hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle als…“. Stattdessen können Sie kreative und individuelle Einstiege verwenden, die Ihre Persönlichkeit und Ihr Interesse an der Stelle zeigen.

Ein guter Einstieg kann auch durch einen Bezug zum Unternehmen und zur Stelle hergestellt werden. Zeigen Sie, dass Sie sich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben und warum Sie gerade dort arbeiten möchten. Dies kann beispielsweise durch die Erwähnung von aktuellen Projekten oder Erfolgen des Unternehmens geschehen.

Die Motivation: Wie drücke ich meine Begeisterung für die Stelle aus?

Motivationsfaktoren Beschreibung
Interesse an der Stelle Erklären Sie, warum Sie sich für die Stelle interessieren und wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen dazu beitragen können.
Unternehmenskultur Beschreiben Sie, wie die Unternehmenskultur zu Ihrer Persönlichkeit und Arbeitsweise passt und warum Sie sich in diesem Umfeld wohl fühlen würden.
Karrieremöglichkeiten Erklären Sie, wie die Stelle zu Ihren Karrierezielen passt und welche Möglichkeiten es gibt, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln.
Herausforderungen Beschreiben Sie, welche Herausforderungen Sie in der Stelle sehen und wie Sie diese meistern würden.
Teamarbeit Erklären Sie, wie wichtig Ihnen Teamarbeit ist und wie Sie dazu beitragen können, ein erfolgreiches Team aufzubauen.

Es ist wichtig, Ihre Motivation für die Stelle authentisch und ehrlich darzustellen. Vermeiden Sie übertriebene Lobeshymnen oder Phrasen wie „Ich bin die perfekte Kandidatin für diese Stelle“. Stattdessen können Sie Ihre Begeisterung für die Aufgaben und Herausforderungen der Stelle zum Ausdruck bringen.

Beschreiben Sie, warum Sie sich für die Stelle interessieren und welche Fähigkeiten und Erfahrungen Sie mitbringen, um diese erfolgreich auszufüllen. Zeigen Sie dem Arbeitgeber, dass Sie sich mit den Anforderungen der Stelle auseinandergesetzt haben und dass Sie bereit sind, sich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.

Die Qualifikationen: Wie kann ich meine Fähigkeiten und Erfahrungen präsentieren?

Um Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen überzeugend zu präsentieren, ist es wichtig, konkrete Beispiele und Erfolge zu nennen. Vermeiden Sie allgemeine Aussagen wie „Ich bin teamfähig“ oder „Ich habe gute Kommunikationsfähigkeiten“. Stattdessen können Sie konkrete Projekte oder Situationen beschreiben, in denen Sie diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt haben.

Stellen Sie auch eine Verbindung zwischen Ihren Qualifikationen und den Anforderungen der Stelle her. Zeigen Sie dem Arbeitgeber, dass Sie die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen besitzen, um die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen. Dies kann durch die Erwähnung von relevanten Ausbildungen, Zertifikaten oder beruflichen Erfahrungen geschehen.

Die Passung: Wie kann ich zeigen, dass ich zur Stelle und zum Unternehmen passe?

Um zu zeigen, dass Sie zur Stelle und zum Unternehmen passen, ist es wichtig, eine gründliche Recherche durchzuführen. Informieren Sie sich über das Unternehmen, seine Werte, seine Kultur und seine aktuellen Projekte. Finden Sie Gemeinsamkeiten zwischen Ihren eigenen Werten und Interessen und denen des Unternehmens.

Stellen Sie diese Gemeinsamkeiten in Ihrem Anschreiben heraus und zeigen Sie dem Arbeitgeber, dass Sie gut in das Team passen würden. Zeigen Sie auch auf, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und wie Sie zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.

Die Sprache: Wie kann ich eine klare und präzise Sprache verwenden?

Eine klare und präzise Sprache ist wichtig, um Ihre Botschaft effektiv zu vermitteln. Vermeiden Sie Fachjargon und komplizierte Sätze, die den Lesefluss beeinträchtigen könnten. Verwenden Sie stattdessen eine einfache und verständliche Sprache, um Ihre Qualifikationen und Motivation klar zu kommunizieren.

Verwenden Sie aktive und prägnante Formulierungen, um Ihre Aussagen zu verstärken. Vermeiden Sie passive Formulierungen wie „Es wurde von mir erreicht“ und verwenden Sie stattdessen aktive Formulierungen wie „Ich habe erreicht“. Dies verleiht Ihrem Anschreiben mehr Überzeugungskraft und zeigt dem Arbeitgeber, dass Sie aktiv handeln können.

Die Länge: Wie lang sollte das Anschreiben sein und was sollte ich vermeiden?

Ein Anschreiben sollte in der Regel nicht länger als eine Seite sein. Es ist wichtig, sich auf die wichtigsten Informationen zu konzentrieren und Wiederholungen oder unnötige Informationen zu vermeiden. Halten Sie Ihr Anschreiben prägnant und auf den Punkt.

Vermeiden Sie auch das Wiederholen von Informationen aus Ihrem Lebenslauf. Das Anschreiben dient dazu, Ihre Motivation und Qualifikationen zu betonen, während der Lebenslauf eine detaillierte Übersicht über Ihre berufliche Laufbahn gibt. Wiederholungen können den Leser langweilen und von Ihrer Botschaft ablenken.

Der Abschluss: Wie kann ich das Anschreiben souverän beenden?

Der Abschluss Ihres Anschreibens ist genauso wichtig wie der Einstieg. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Möglichkeit aus, sich zu bewerben, und zeigen Sie Ihr Interesse an einem Vorstellungsgespräch. Geben Sie auch Ihre Kontaktdaten an und geben Sie an, wann Sie für ein Gespräch zur Verfügung stehen.

Ein souveräner Abschluss zeigt dem Arbeitgeber, dass Sie professionell und interessiert sind. Es ist wichtig, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dem Arbeitgeber das Gefühl zu geben, dass Sie die Stelle wirklich wollen.

Der Feinschliff: Wie kann ich das Anschreiben optimieren und Fehler vermeiden?

Bevor Sie Ihr Anschreiben abschicken, sollten Sie es gründlich korrekturlesen und auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüfen. Fehler im Anschreiben können einen schlechten Eindruck hinterlassen und Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch verringern.

Verwenden Sie auch ein ansprechendes Design und ein passendes Layout für Ihr Anschreiben. Achten Sie darauf, dass es gut strukturiert ist und leicht zu lesen ist. Verwenden Sie eine klare Schriftart und ausreichend Abstände zwischen den Absätzen.

Abschließendes Fazit:

Ein überzeugendes Anschreiben ist ein wichtiger Bestandteil des Bewerbungsprozesses. Es ermöglicht es Ihnen, sich von anderen Bewerbern abzuheben und Ihr Interesse an der Stelle und dem Unternehmen zu zeigen. Durch eine gründliche Recherche, eine klare Sprache und eine prägnante Darstellung Ihrer Motivation und Qualifikationen können Sie ein überzeugendes Anschreiben erstellen.

Denken Sie daran, dass der erste Eindruck zählt und dass ein gut geschriebenes Anschreiben den Unterschied zwischen einer Einladung zum Vorstellungsgespräch und einer Absage ausmachen kann. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihr Anschreiben sorgfältig zu planen und zu optimieren, um Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung zu erhöhen.

von Dr.Hans-Peter Luippold | 15. Mai 2024
mm

Über Dr.Hans-Peter Luippold

Dr. Hans-Peter Luippold studierte Betriebswirtschaft in Freiburg und Köln und sammelte als Führungskraft bei Daimler, Volkswagen, Lufthansa, Wella und Vorwerk Erfahrungen in allen wesentlichen Unternehmensbereichen. Seit April 2000 ist er als Unternehmens- und Personalberater in Frankfurt am Main tätig. Er hält regelmäßig Vorträge und lehrt zu den Themen Erfolg und Karriere.

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